Accompagnez vos jeunes jusqu'à l'opportunité.
Suivez leurs candidatures, valorisez leurs compétences et rendez leur progression visible auprès des entreprises. Repérez le décrochage avant qu'il s'installe, et prouvez l'insertion avec des données concrètes, prêtes pour votre bilan pédagogique et vos financeurs.
Chaque jeune porte aussi l'image de son établissement auprès des entreprises.
SKHUB, école en Normandie et en Bretagne, est le premier établissement à avoir ouvert son espace sur Aprentika.
Voyez Aprentika sur votre promo.
On vous montre le tableau de bord formateur sur un cas concret : engagement de la promotion en temps réel, apprenants inactifs repérés, preuve d'insertion pour vos bilans. 20 minutes en visio, sans engagement.
Trois étapes pour piloter et prouver.
Importez votre promotion
Roster CSV, UAI vérifié. Vos apprentis et étudiants alternants rejoignent leur cohorte en quelques minutes, sans double saisie.
Suivez l'engagement, repérez le décrochage
Tableau de bord formateur en temps réel. Un badge « Inactif » signale l'apprenant sans activité depuis 14 jours, avant que le décrochage ne s'installe.
Prouvez l'insertion
Placements confirmés, candidatures reçues, bilan exportable. Des données concrètes pour votre bilan et vos financeurs.
Votre tampon pédagogique pèse dans le matching.
Quand vous validez une compétence, elle ne reste pas dans un bulletin : elle devient un endossement vérifié sur le profil de l'apprenant. Et un profil endossé par un établissement remonte dans le score des recruteurs. Votre signature est un levier direct sur l'insertion de vos promotions.
Vous validez une compétence
Un tampon « validé par l'établissement » se pose sur le profil de l'apprenant. Une preuve de confiance que les recruteurs voient au premier coup d'œil.
Le profil remonte chez les recruteurs
L'endossement renforce le score de correspondance : à compétence égale, un profil validé par un établissement passe devant. Vos apprentis gagnent en visibilité.
Votre insertion devient prouvable
Plus de profils repérés, plus de contrats signés, un taux d'insertion qui se mesure. Les placements remontent automatiquement dans votre tableau de bord.
L'endossement est un signal de confiance · il renforce le score, il ne le fabrique pas · l'apprenant garde la main sur son profil.
Les outils du formateur qui prouve.
Un tableau de bord pensé pour les équipes pédagogiques, pas pour les commerciaux.
Suivre chaque apprenant
Engagement, progression et activité par apprenant, plus une vue globale de la promo, en temps réel.
Apprenants inactifs repérés
Un badge « Inactif » signale dans votre liste chaque apprenant sans activité depuis 14 jours. Vous le relancez avant que la situation se dégrade.
Cohorte « Ta promo »
Chaque promo a sa page avec classements internes. Une motivation collective qui complète les bulletins, sans s'y substituer.
Endossement établissement
Votre tampon pédagogique validé sur le profil de chaque apprenant. Une preuve de confiance que les recruteurs voient.
Publications
Portes ouvertes, réussites, événements : votre actualité apparaît dans le fil des jeunes et sur votre page publique.
Tableau d'insertion
Candidatures reçues, apprentis apportés, placements confirmés : ce qui se facture, et que vous pouvez contester, au même endroit.
API & CRM
Vos apprenants, candidatures et offres synchronisés par API. Chaque apprenti apporté part vers votre CRM, avec une signature que vous vérifiez.
Export bilan pédagogique
Données de progression, taux d'insertion, activité des cohortes. Prêt pour votre rapport annuel ou votre dossier OPCO.
Sans abonnement. Vous payez quand ça marche.
Ouvrir votre espace et accompagner vos jeunes ne demande aucun abonnement. Un apprenti sans entreprise, c'est un contrat qui ne se signe pas et un financement que vous ne percevez pas : nous prenons ce risque avec vous, et vous ne payez qu'au résultat. La visibilité supplémentaire, elle, reste optionnelle et se choisit à la carte.
- Votre liste d'apprentis, sans plafond
- Promotions, classements, endossement « validé par l'établissement »
- Tableau d'insertion, apprenti par apprenti
- Publications, et le rang public de votre établissement
- API et envoi vers votre CRM
- Invitez votre équipe sur le même espace
- Un jeune candidate chez vous depuis Aprentika, vous l'acceptez et recevez ses coordonnées pour l'entretien
- Il nous dit s'il a été retenu ; chaque geste est horodaté, rien n'est estimé
- Vous avez 7 jours pour préciser sa situation ou contester, puis il part sur la facture du mois
- Vous voyez chaque apprenti apporté arriver et vous pouvez le contester tant que la facture n'est pas réglée
- Un jeune que vous connaissiez déjà, ou contestation acceptée : rien
- L'apprenti déclare son contrat, l'entreprise le confirme
- Facturé seulement si le contrat est venu par Aprentika
- 45 jours ouvrés après le début du contrat, jamais avant
- Vous voyez chaque placement arriver, et vous pouvez le contester tant que la facture n'est pas réglée
- Contrat rompu, non attribué ou contesté accepté : rien
Au-delà du résultat, vous pouvez mettre en avant votre établissement dans le classement des établissements que consultent les jeunes : son score y est majoré le temps choisi. 4 € HT pour 1 jour, 15 € HT pour 7 jours, 29 € HT pour 30 jours. Aucun nombre de vues n'est garanti, et la ligne porte la mention « Mise en avant ». Au même barème, vous pouvez sponsoriser une de vos publications ou un de vos événements : mention « Sponsorisé » et nom de l'établissement, ciblage facultatif par filière (5 au plus) et par départements ou rayon autour de l'établissement, bouton « Candidater » en option. Une publication sponsorisée est servie par nos propres serveurs, sans réseau publicitaire ni traceur, n'entre jamais dans le fil d'un moins de 18 ans ni d'un âge inconnu, et chaque apprenti peut s'y opposer dans ses réglages. Retirée par la modération, elle est remboursée au prorata.
Un apprenti apporté puis placé chez vous, c'est le parcours complet : 249 € HT en tout, jamais la somme des deux. Et si le contrat vient d'une offre que vous nous aviez confiée, avec le SIRET de l'entreprise identique à celui du contrat, le placement est à 79 € HT et le parcours complet à 199 € HT. Comparez avec ce que vous coûte un apprenti non placé. Votre effectif suffit, aucun formulaire. Financeur sans opérer les établissements (OPCO, Région) ? Voir l'espace Institution.
Une opération co-brandée avec une entreprise ou un réseau, sur une filière entière : Trophée (une Arène à votre nom) dès 990 € HT sur devis, ouvert sans abonnement aux apprentis de son périmètre. Une facture par mois, un jeune par ligne. Tous les montants sont hors taxes.
Questions fréquentes
Comment Aprentika aide à repérer le décrochage ?
Le tableau de bord de l'établissement compte les apprenants sans activité depuis 14 jours et les signale d'un badge « Inactif » dans la liste de vos apprentis. Vous voyez qui décroche avant que la situation se dégrade, et vous pouvez le relancer à temps. Le même indicateur apparaît, agrégé, dans l'espace de l'institution dont vous faites partie.
Le tarif dépend-il du nombre d'apprenants ?
Non. L'usage est gratuit quel que soit votre effectif. Vous payez au résultat, une fois par apprenti : 149 € HT par apprenti apporté, 149 € HT par apprenti placé, ou 79 € HT si le contrat vient d'une de vos propres offres. Les deux pour un même jeune : 249 € HT en tout. Sans résultat, rien n'est facturé.
Peut-on exporter les données pour le bilan pédagogique ?
Oui. Depuis le tableau de bord, « Exporter le bilan » télécharge un fichier CSV par promotion : effectif, XP moyen, actifs sur 30 jours, endossés, repérés, entretiens et recrutés. Il se reprend dans votre rapport annuel ou un dossier OPCO, et il est inclus dans l'usage gratuit, sans supplément.
À quoi sert l'endossement par l'établissement ?
Quand vous validez une compétence d'un apprenant, un endossement vérifié s'affiche sur son profil. Les recruteurs savent qu'un tiers l'a évalué. Il n'entre pas dans le score de correspondance : un jeune dont l'établissement n'utilise pas Aprentika n'est jamais pénalisé. C'est un signal de confiance montré, pas un classement fabriqué.
Peut-on sponsoriser une publication de l'établissement ?
Oui, au barème du boost. Elle porte « Sponsorisé » et votre nom, avec en option un ciblage par filière et par zone et un bouton « Candidater ». Elle n'entre jamais dans le fil d'un moins de 18 ans, chaque apprenti peut s'y opposer, et un retrait par la modération est remboursé au prorata.
Pilotez votre promo, même en déplacement.
Le suivi de cohorte et le décrochage repéré sur mobile, le tableau de bord complet sur le web. Vos formateurs gardent un œil partout.
Le cockpit s'installe en 1 clic depuis votre navigateur : icône dans le dock ou la barre des tâches, aucun fichier à télécharger.
Prêt à prouver votre engagement ?
Demandez une démo : on importe une promo test ensemble et vous voyez votre tableau de bord en conditions réelles.